Privacy dei dati personali

TRATTAMENTO DATI

Informativa relativa alla tutela della riservatezza, in relazione ai dati personali raccolti per le attività pastorali - educative dell'Unità Pastorale Meloncello – Ravone

Tenuto conto di quanto previsto dall’art. 91 del Regolamento UE 679/2018, il trattamento dei dati personali da Voi conferiti compilando il presente modulo è soggetto al Decreto Generale della CEI “Disposizioni per la tutela del diritto alla buona fama e alla riservatezza dei dati relativi alle persone dei fedeli, degli enti ecclesiastici e delle aggregazioni laicali” del 24 maggio 2018.

Ai sensi degli articoli 6 e 7 del Decreto Generale CEI si precisa che:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il titolare del trattamento è l’Ente Parrocchia della Sacra Famiglia, con sede in Bologna - Via Irma Bandiera, 24, legalmente rappresentata dal parroco pro tempore.

CONTATTO DEL TITOLARE: per contattare il titolare del trattamento può essere utilizzata la mail info@zonapastoralemera.org .

CATEGORIA DI DATI TRATTATI: i dati personali (propri, di minori in carico o di terzi delegati in qualità di accompagnatori e/o incaricati per il ritiro di minori), sono richiesti e vengono forniti al solo fine di iscriversi all’attività e per la conduzione della stessa. Potranno essere trattati, altresì, i cosiddetti dati particolari del minore ove indicati nel modulo o ove ritenuto necessario per il regolare svolgimento dell’attività pastorale, tra cui i dati relativi allo stato di salute e di carattere religioso.

FINALITÀ: i dati da Voi conferiti sono richiesti e saranno trattati unicamente per organizzare le attività a carattere pastorale-confessionale promosse dall'Unità Pastorale Meloncello-Ravone (Parrocchia della Sacra Famiglia + Parrocchia di S. Eugenio + Parrocchia di S. Maria Assunta di Casaglia che sono pastoralmente uniti nell’esercizio delle loro iniziative e che in modo sintetico sono denominati “Unità Pastorale Meloncello-Ravone”).

In particolare:

a)    all’espletamento delle procedure di iscrizione, amministrative e di legge per le iniziative proposte;
b)    al corretto e completo svolgimento di tutte le attività ricreative ed educative previste dalla proposta alla quale ci si è iscritti;
c)    a far sì che i sacerdoti e i catechisti e/o animatori delle attività, abbiano i dati per poter svolgere le attività, contattare le persone in caso di comunicazioni e/o emergenze, e/o necessità;
d) riprese audio-video-fotografiche. La realizzazione di questi trattamenti costituisce una condizione necessaria affinché l’interessato possa usufruire del servizio in esame (Cfr. esplicitazione sotto).

EVENTUALE COMUNICAZIONE DATI: I medesimi dati non saranno comunicati a soggetti terzi, fatto salvo l’Ente Arcidiocesi di Bologna - in caso di richiesta da parte della stessa - ed eventuali terzi necessari per lo svolgimento dell’attività e le altre persone giuridiche canoniche, se e nei limiti previsti dall’Ordinamento canonico, che assumono la veste di contitolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili del trattamento è visionabile su richiesta dell’interessato.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO: il trattamento sarà effettuato sia su supporto cartaceo che con modalità telematiche, con l’ausilio di sistemi informatici e con modalità manuali, unicamente ad opera di soggetti a tal fine espressamente incaricati. Il trattamento avverrà con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati strettamente correlate agli obblighi, ai compiti od alle finalità di cui sopra. Il titolare del trattamento utilizza misure tecniche ed organizzative per proteggere i dati in suo possesso da manipolazioni, perdita, distruzione e contro l’accesso da parte di persone non autorizzate. Le misure di sicurezza vengono costantemente migliorate in base allo sviluppo tecnologico.

NECESSITA' DEI DATI: Il conferimento dei dati richiesti nella modulistica è necessario per l’esecuzione dei servizi e delle attività per le quali si è chiesta iscrizione alla nostra Unità Pastorale.

CONSERVAZIONE DEI DATI: I dati conferiti saranno conservati fino al termine dell’attività; alcuni dati potranno essere conservati anche oltre tale periodo se e nei limiti in cui tale conservazione risponda ad un legittimo interesse dell'Unità Pastorale Meloncello-Ravone (Cfr. la specifica sopra). Visto l’interesse “storico” della Parrocchia ad archiviare le immagini nel corso del tempo, dette immagini saranno eliminate soltanto a fronte di specifica richiesta da parte dei genitori o del minore una volta divenuto/a maggiorenne.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE: i dati personali e particolari del minore saranno trattati da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, debitamente nominati responsabili o incaricati del trattamento, dotati di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei soggetti interessati cui i dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato. Qualora fosse necessario, i dati raccolti potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità di cui sopra, a soggetti pubblici o privati ovvero alle Autorità competenti per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l’osservanza delle norme che regolano la materia. Nessun dato verrà diffuso. Qualora si desideri non comparire o che il minore non compaia in registrazioni audio e/o foto e/o video e/o che questi non vengano diffusi, è consigliabile avvertire per iscritto l’Ente di modo che gli operatori pastorali possano prendere tutti gli accorgimenti necessari atti ad evitare la presenza del soggetto in foto e video in occasione di competizioni, manifestazioni o particolari attività in cui foto e riprese avranno luogo. Diversamente, si informa che sarà addebitato al soggetto richiedente o ai genitori/tutori (i quali esigano la non riconoscibilità del proprio volto o di quello del/della proprio/a figlio/a) il costo necessario all’oscuramento del volto dalle foto e/o di ogni mezzo informatico manipolativo del file multimediale (es. pixellatura).

ACCESSO DATI: L’interessato può chiedere al nostro Ente l’accesso ai dati personali (propri e del minore), la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguarda, oppure può opporsi al loro trattamento; tale richiesta avrà effetto nei confronti di tutti i contitolari del trattamento.

RECLAMO: L’interessato può, altresì, proporre reclamo all’Autorità di controllo. Resta fermo quanto disciplinato dall’art 88 del Decreto Generale CEI 2018.